von Standort Berlin!
Bei uns ist kein Tag wie der andere. Damit trotzdem alles reibungslos funktioniert, brauchen wir Menschen, die organisiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten. Deshalb suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Teamassistenz in der Bauprojektsteuerung (m/w/d)
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Wir sagen HI
Deine Aufgaben
Telefonzentrale und Schriftverkehr
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Handwerkern, Lieferanten und Dienstleistern
- Kassenbelege sammeln und buchen (DATEV)
- Mitarbeiterspesen abgleichen und freigeben (DATEV)
- Reisen und Hotels buchen, Kostenkontrolle
- Büromaterial organisieren, Berufskleidung verwalten
- Übergabe- und Rückgabeprotokolle prüfen
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Krankenkassenbescheinigungen anfordern
- Quartals-Gespräche anlegen, Termine koordinieren
- Kostenkontrolle
Dein Profil
Ausbildung und Erfahrung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Bauprojektsteuerung
- Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV
- Kenntnisse in der Organisation von Dienstreisen und Events
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisations- und Planungstalent
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Was wir dir bieten
Förderung und Weiterentwicklung
- Teilnahme an der hauseigenen HI-Akademie
- Individuelle Aufstiegschancen
- z.B. Fuhrpark, JobRad
- Flexibles mobiles Arbeiten
- Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten
- Modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld
- Selbstbestimmte Arbeitszeiten innerhalb eines groben Rahmens
- Fitnesszuschuss zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Berücksichtigung und Unterstützung familiärer Verhältnisse, z.B. durch KITA-Zuschuss
- Vielzahl an Mitarbeitendenevents zur Stärkung des Teamgeists
Ansprechpartner
Melanie Bruha
Human Resources
Human Resources
Weitere Informationen
Wir suchen dich -
unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!
Über uns
Willkommen bei Hitzler Ingenieure – wo Leidenschaft Zukunft baut
Wenn Engagement auf Herzblut trifft, entsteht ein Arbeitsumfeld, das verbindet: Bei Hitzler Ingenieure zählt das Miteinander. Keine Ellbogenmentalität, keine starren Strukturen – dafür flache Hierarchien, offene Türen und Kommunikation auf Augenhöhe.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Mit einer ausgewogenen Teamstruktur und vielen einzigartigen Charakterköpfen arbeiten wir gemeinsam an Projekten, die wirklich Bedeutung haben. Wir gestalten unter anderem Schulen, Krankenhäuser, Kulturstätten und Freizeiteinrichtungen – Orte, an denen Gemeinschaft entsteht und Zukunft gelebt wird.
Unsere enge Zusammenarbeit mit privaten und öffentlichen Auftraggebern bietet dir gleichzeitig langfristige Sicherheit und eine klare Perspektive. Hier triffst du auf ein Team, das mit Leidenschaft baut, steuert und gestaltet, Individualität wertschätzt und gemeinsam Lösungen schafft.
Für wen wir das machen?
Für Anpacker, Problemlöser, Möglichmacher.
Für Menschen wie dich.
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